Fleet Head Office

Fleet Head Office (head office para flotas) es una poderosa herramienta y portal que permite a los gerentes de flota controlar y autorizar el abastecimiento de combustible para cualquier vehículo, definir límites y restricciones, recibir alertas y generar informes.

FHO se ajusta a los mercados tanto de flota como minorista y puede ser implementado como un servicio en la nube. Los gerentes de flota usan FHO para administrar sus múltiples bases industriales y vehículos, mientras que los distribuidores de combustible pueden ofrecer FHO como servicio estratégico para sus clientes de flotas, permitiéndoles tener mejor control e información del desempeño de la flota.

Adicionalmente, FHO es el servidor de autorización de tarjetas de pago de ciclo cerrado (emitidas por la petrolera) y de abastecimiento de combustible con identificación automática de vehículos (AVI), al igual que pasarela de pago para tarjetas de ciclo abierto (por ejemplo, tarjetas de flotas), interfaz con los procesadores, bancos y servidores de autorización de terceros.

FHO recopila y distribuye datos de la flota de todas las estaciones a intervalos predefinidos de tiempo. Facilita la administración en línea o sin conexión de las autorizaciones de abastecimiento de combustible, incluyendo los límites diarios/semanales/mensuales para vehículos individuales o grupos de vehículos, y las restricciones por días de la semana, zona de actividad (por ejemplo, estaciones restringidas), tipo de combustible, etc.

FHO cuenta con una robusta herramienta de generación de informes que incluye informes de excepciones, consumo excesivo, cantidad de abastecimiento de combustible por encima de la capacidad del tanque, vehículos sin usar y mucho más.

• Proporciona a los jefes de flota monitoreo en tiempo real de las transacciones de abastecimiento de combustible y uso de vehículos
• Genera informes por flota y departamento, con privilegios de acceso definibles
• Servidor de autorización para esquemas de pago con tarjetas de ciclo cerrado/IAV
• Es compatible con pago y autorización de ciclo abierto: tarjetas de flota, tarjetas de combustible, tarjetas bancarias, etc.
• En sitios de bases industriales, es compatible con pago y autorización de ciclo cerrado: tarjetas MIFARE®, HID, etiquetas, llaves, códigos, etc.
• Define los patrones de abastecimiento de combustible autorizados: cuándo, dónde y cuánto combustible, con límites y restricciones para cada flota/departamento/vehículo
• Genera alertas de comportamientos irregulares y consumo de combustible anormal
• Genera informes periódicos personalizados para contabilidad, presupuestos y administración de operaciones
• Es compatible con autorización de dos etapas y entrada manual de horas de motor/odómetro con comprobación de razonabilidad
• Mecanismos flexibles de respaldo y exportación